First
Event-, Kongress- und VIP-Shuttle in Wien
Bei Kongressen, Messen und Firmenevents entscheidet der Transport darüber, ob Ihr Programm pünktlich startet. Wir planen und fahren Shuttles zwischen Flughafen, Hotels und Veranstaltungsorten in Wien, zum Beispiel Austria Center Vienna, Messe Wien, Hofburg oder Palais-Locations, und bringen Ihre Gäste nach dem Abendprogramm zuverlässig zurück.
Für Firmen, Agenturen und Privatkunden übernehmen wir die komplette Fahrlogistik: Fahrplan und Taktung, Fahrzeugmix aus V-Klasse, Sprinter und Reisebus, VIP-Fahrten für Speaker und Vorstände in der S-Klasse sowie Meet & Greet am Flughafen. Auch große private Feiern mit Gästen aus mehreren Hotels organisieren wir als Shuttle.
- 01
Planung
Wir gehen Programm, Ankünfte, Hotels und Locations mit Ihnen durch und erstellen Fahrplan, Taktung und Fahrzeugeinsatz.
- 02
Durchführung
Ein Dispatcher vor Ort koordiniert die Fahrzeuge, reagiert auf Verspätungen und hält Kontakt zu Ihrer Projektleitung.
- 03
Abschluss
Rückfahrten nach dem Programm, danach eine Aufstellung aller Fahrten und Rechnung an Ihre Firma oder Agentur.
Flotte
Event-Flotte
Von der S-Klasse für Speaker über V-Klasse und Sprinter bis zum Reisebus. Preise für Event-Shuttles auf Anfrage.
24/7Disposition
Große Gruppen & Mitarbeiter-Shuttles
Für Events mit vielen Teilnehmern kombinieren wir V-Klassen, Sprinter und Reisebusse und takten die Fahrten nach Ihrem Programm. Mit dem Angebot erhalten Sie ein Fahrzeugkonzept mit Fixpreis.
- Shuttle-Konzepte Hotel ↔ Location ↔ Flughafen
- VIP-Fahrten für Speaker und Delegationen
- Abholung und Rückfahrt nach dem Abendprogramm
- Gäste-Shuttles für Hochzeiten und große Feiern
Welches Fahrzeug für wie viele Gäste?
Für größere Teilnehmerzahlen kombinieren wir mehrere Fahrzeuge und takten die Fahrten nach Ihrem Programm.
Mercedes E- / S-Klassebis 3 PersonenDelegationsleitung, Vorstände, VIP-GästeS-Klasse ansehen Mercedes V-Klassebis 7 Personen8 Koffer · KonferenzbestuhlungV-Klasse ansehen Mercedes Sprinterbis 19 PersonenHotel-Shuttles, Transfers zwischen LocationsAnfragen Reisebus50+ PersonenGroße Gruppen, Ausflüge im RahmenprogrammAnfragen
Einsätze
Typische Shuttle-Strecken in Wien
Wien ist einer der wichtigsten Kongressstandorte Europas. Typische Strecken bei Kongressen, Messen und Firmenevents sind zum Beispiel:
Für die Planung brauchen wir Teilnehmerzahl, Ankunfts- und Abreisezeiten, Hotels, Locations und das Programm. Daraus erstellen wir Fahrplan, Taktung und Fahrzeugmix und schicken Ihnen ein Fixpreis-Angebot.
- Flughafen Wien (VIE) ↔ Hotels in der Innenstadt
- Hotels ↔ Austria Center Vienna und Messe Wien
- Hotels ↔ Hofburg, Rathaus und andere Gala-Locations
- Rahmenprogramm, z. B. Ausflüge in die Wachau oder nach Bratislava
- Rückfahrten nach dem Abendprogramm, auch spät nachts
- VIP-Fahrten für Speaker und Vorstände in der S-Klasse
Erfahrungen unserer Kunden
„Wir haben einen Shuttle-Service für ein Kunden-Event gebucht und alles hat reibungslos und höchst professionell funktioniert! Auch der Service davor (Buchung, Änderungen der Fahrtzeiten und Anzahl der Gäste etc.) war wunderbar und alle Mitarbeiter:innen waren immer gut erreichbar. Werden wir auf jeden Fall wieder buchen.“
„Ich habe den Limousinenservice für meine Fahrt zum Formel 1 Rennen in Spielberg gebucht und war rundum begeistert. … Der Fahrer hat sich hervorragend um alle Details gekümmert und dafür gesorgt, dass ich entspannt und stressfrei ankomme und abgeholt werde, selbst bei dem großen Besucherandrang.“
Lieber persönlich? +43 660 272 80 27
Anfrage sendenHäufige Fragen
Wie viele Personen können Sie gleichzeitig befördern?
Das hängt vom Programm ab. Ein Reisebus fasst 50+ Personen, ein Sprinter bis 19, eine V-Klasse bis 7. Für größere Gruppen kombinieren wir mehrere Fahrzeuge und takten die Fahrten, auch bei Großveranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmern. Nennen Sie uns Teilnehmerzahl, Orte und Zeiten, dann erhalten Sie ein konkretes Fahrzeugkonzept mit Fixpreis.
Wie wird die Shuttle-Taktung geplant?
Nach Ihrem Programm: Wir berechnen Fahrzeiten zwischen Hotels und Location, legen Abfahrtszeiten fest und setzen so viele Fahrzeuge ein, dass keine langen Wartezeiten entstehen.
Gibt es einen Ansprechpartner vor Ort?
Ja. Bei größeren Events koordiniert ein Dispatcher vor Ort die Fahrzeuge. Vorab und danach haben Sie einen festen Ansprechpartner.
Wie wird abgerechnet?
Sie erhalten vorab ein Fixpreis-Angebot und nach dem Event eine Rechnung auf Ihre Firma oder Agentur mit Aufstellung der Fahrten. Privatkunden zahlen vorab per Überweisung oder Kreditkarte.
Arbeiten Sie mit Event-Agenturen zusammen?
Ja, regelmäßig. Mehr dazu auf unserer Seite für Agenturen & Partner.
Organisieren Sie Shuttles auch für private Feiern?
Ja. Für Hochzeiten, Jubiläen und große Familienfeiern bringen wir Ihre Gäste zwischen Hotels, Zeremonie und Location, mit festem Fahrplan und Rückfahrten am Abend.
Logistik anfragen
Nennen Sie uns Termin, Teilnehmerzahl und Locations. Sie erhalten ein Fahrzeugkonzept mit Fixpreis.
- Telefon 24/7 +43 660 272 80 27
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- E-Mailinfo@ninety-nine.at